申入書が届いたら、まず担当者と資料をそろえる

労働組合から、社員の賃金や処遇について団体交渉の申入書が届いた。社内に労働組合がない会社でも、受け取った担当者だけで返答を決めず、申入れの内容を経営者や人事担当者へ共有し、対応を整理することが大切です。

労働組合法第7条は、正当な理由のない団体交渉の拒否を禁止しています。中央労働委員会の説明では、自社で働く人以外の人が組合に加入していることを理由とする拒否も、不当労働行為の例に挙げられています。

社外の組合だから対応しない、と即答するのは避けましょう。誰のどの労働条件について話合いを求めているのか、会社として確認できている事実は何かを、申入書と関係資料から把握するところが出発点です。

要求を受け入れることと、誠実に交渉することは別

団体交渉に応じることは、要求をそのまま受け入れることではありません。福島県労働委員会の解説は、会社に譲歩や合意の義務まではない一方、要求に応じられない場合には、その理由を十分に説明する必要があるとしています。

また、交渉の席に着くだけで足りるわけでもありません。形式的には応じても、実質的に誠実な交渉をしない対応は問題になります。

義務的団交事項とは、労働条件やその他の待遇、労使関係の運営に関する事項で、使用者が処分できるものです。具体的な議題がこれに当たるか、拒否できる正当な理由があるかは、事情を確認して判断する必要があります。

初回の準備では、要求事項ごとに、分かっている事実と未確認の点を分けます。根拠となる規程や記録も対応させると、説明の不足が見つけやすくなります。

申入書と社内記録を対応させる

実務上の進め方として、申入書の受領日、相手方の連絡先、求められた議題と開催希望日を控え、社内の窓口を決めておきましょう。連絡が複数の管理職へ届いても、別々の回答を出さないための準備です。

例えば、手当の支給について話合いを求められているなら、まず対象期間と対象の手当を確認します。賃金規程の支給要件と、実際の給与明細・支給記録を照合し、規程どおりの処理だったかを確かめます。

処遇の説明が議題であれば、本人へ渡した通知や、それまでの面談記録も確認材料になります。いずれも、申入れを受けたことだけで会社の処理が正しかった、誤っていたと決めつけるのではなく、事実を確認するための作業です。

記録と説明に食い違いがあれば、当時の担当者へ確認し、原因を整理します。元の資料を残し、確認できた点と未確認の点を分けておくことが重要です。

担当者の権限を決めておく

交渉担当者には、社長以外を選ぶこともできます。福島県労働委員会は、労務担当役員や人事部長などへ交渉権限を与える方法も示しています。

担当者に全ての要求をその場で合意する権限まで必要とは限らず、委任範囲を超える事項を持ち帰ることはあります。ただ、権限のない人を出席させ、回答を繰り返し持ち帰るだけでは、不誠実な交渉と判断されるおそれがあります。

誰が何を説明し、どこまで判断できるのか、持ち帰る事項は誰が検討するのかを、事前にそろえておきましょう。確認が必要なときは、その場で答えられない理由と、確認する内容を伝える準備もしておきます。

組合加入を理由に扱いを変えない

組合への加入や正当な組合活動を理由とする解雇、賃金・昇格の差別などは、不当労働行為として禁止されています。加入しないことや脱退を雇用条件にすることも、中央労働委員会が挙げる禁止の例です。

現場の上司が独自に加入を責めたり、脱退を求めたりしないよう、社内の対応窓口と注意点を共有します。必要な業務上の判断がある場合も、申入れや加入への反応と混同せず、理由と経過を整理して慎重に進めたいところです。

自社で確認すること

• 申入書の受領日、議題、開催希望日を確認し、社内の受付担当と経営者への共有先を決める。
• 議題に対応する規程・給与記録・通知を照合し、会社の説明と資料に食い違いがないか、未確認の事実は何かを整理する。
• 交渉担当者の判断できる範囲と持帰り事項の検討先を確認し、現場の上司にも窓口と組合加入に関する注意点を伝える。

申入れを受けた際の資料整理や社内対応の準備に迷う場合は、社会保険労務士法人エリクスへご相談ください。個別紛争の法的判断や代理対応が必要な場合は、弁護士などの専門家と連携して検討します。

参考資料（一次資料）

中央労働委員会「不当労働行為救済制度とは」

https://www.mhlw.go.jp/churoi/shinsa/futou/futou01.html

福島県労働委員会「誠実交渉義務と団体交渉の打切り」

https://www.pref.fukushima.lg.jp/sec/65015a/syudanqa3-6.html

福島県労働委員会「不誠実な団体交渉」

https://www.pref.fukushima.lg.jp/sec/65015a/syudanqa5-4.html